2018-18 2019 Yılı Defter Tasdikleri
İstanbul-20/12/2018
VERGİ SİRKÜLERİ
NO: 2018/18
KONU: 2019 Yılı Defter Tasdikleri ve Ticaret Sicil Tasdiknamesi.
Açılış ve Kapanış Onayı Yapılacak Defterler ve Onay Zamanları
Açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılacaktır. Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Aralık ayı içinde) notere yaptırılacaktır.
Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Haziran ayı sonuna kadar), Yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar (hesap dönemi takvim yılı olanlarda Ocak ayı sonuna kadar) notere yaptırılabilecektir.
Ara tasdik onayı,defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler Ocak ayı, hesap dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu dönemin ilk ayı içinde tasdiki yeniletmeye mecburdurlar
Defterlerin açılış ve kapanış onayları ile onay zamanlarına aşağıdaki tabloda yer verilmiştir.
|
Açılış Onayı Yapılacak Defterler |
Kapanış Onayı Yapılacak Defterler |
Ara Tasdik Yapılacak Defterler |
|
Yevmiye defteri |
Yevmiye defteri |
Yevmiye defteri ( Ara tasdik yapılmadan önce, kapanış onayı yaptırılması gerekir.) |
|
Defteri kebir |
- |
Defteri kebir |
|
Envanter defteri |
- |
Envanter defteri |
|
Pay defteri |
- |
|
|
Yönetim kurulu karar defteri |
Yönetim ve müdürler kurulu karar defteri |
Yönetim kurulu karar defteri ( Ara tasdik yapılmadan önce, kapanış onayı yaptırılması gerekir.) |
|
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri |
- |
|
|
Damga vergisi defteri |
- |
Damga vergisi defteri(Kullanılması halinde) |
|
Açılış onaylarının her hesap dönemi için yapılması zorunlu olan defterler |
Yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen hesap dönemlerinde açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilecek defterler |
|
Yevmiye defteri |
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri |
|
Defteri kebir |
Pay defteri |
|
Envanter defteri |
|
|
Yönetim ve müdürler kurulu karar defteri |
|
|
Damga vergisi defteri |
|
Noterlerce Ticaret Sicili Tasdiknamesinin İstenmesi
19 Aralık 2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ’in Açılış onayı yapılacak defterler ve onay zamanı başlıklı 13. maddesinin 1.fıkrasında; “Tacirler tarafından fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanmaya başlamadan önce, izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar noter tarafından yapılır. Açılış onaylarının noter tarafından yapıldığı hallerde ticaret sicili tasdiknamesinin noterce aranması zorunludur.” hükmüne yer verilmiştir.
Bu hüküm gereğince defterlerin açılış onaylarında, ticaret siciline kayıtlı mükellefler için ticaret sicil tasdiknamesi noterlerce aranılacaktır.
Diğer taraftan, 27.1.2013 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Ticaret Sicil Yönetmeliğinin 16/6 maddesinde “Sicil tasdiknamesi; tasdiknamede yer alan bilgilerde herhangi bir değişiklik olmadığı veya yenisi düzenlenmediği sürece geçerlidir.” hükmü yer almaktadır. Buna göre elinde sicil tasdiknamesi bulunanlardan, tasdiknamede yer alan bilgilerde herhangi bir değişiklik yapmasına gerek olmayanlar mevcut belgelerini notere ibraz edebileceklerdir.
Saygılarımızla
MEDYAN
DENETİM ve YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK
Finansal takvime göz atmak istiyorsanız, öğrenmek istediğiniz aylardan birine tıklayınız...